Wer ist schuld am Transformationsstau?

Wenn mich meine Freunde fragen, was ich beruflich mache und ich ihnen sage, dass ich Management Consultant und Agile Coach bin, ist eine typische Antwort: „Scrum haben wir auch probiert, funktioniert bei uns nicht.“ Aber ist es richtig, Scrum die Schuld für die schlechte Ausführung von Agilität oder für schleppende Transformationen zu geben? Das ist so, als würde man die Straßenverkehrsordnung für Staus verantwortlich machen. Die Regelungen für Geschwindigkeit, Vorfahrt, Überholen, Abbiegen und Parken dienen aber hauptsächlich dazu, die Sicherheit im Straßenverkehr zu gewährleisten. Wenn es sich irgendwo regelmäßig staut, verzichten wir nicht auf Sicherheit, wir arbeiten an der Infrastruktur.

Ampel vs. Kreisverkehr

ScrumMaster oder Product Owner brauchen einen Kontext, also eine Organisation, die ihre Mitarbeitenden dafür würdigt, dass sie agil arbeiten. Um zu verstehen, wie man mit Scrum-Projekten erfolgreich wird, muss man verstehen, dass die Methode selbst kein Projekt agil macht. Tatsächlich wird ein Projekt erst dann agil, wenn man sich vollkommen anders als bisher mit den Herausforderungen der Produktentwicklung auseinandersetzt.

Zu erwarten, dass man schneller entwickelt, nur weil man jetzt auf einmal auch Dailys und Reviews macht, ist schlicht ein Irrglaube. Stattdessen muss ein ganzheitlicher Wandel vor sich gehen: von der Betrachtung von Projekten (nach innen gerichtet) zum Fokus auf Produkte (nach außen gerichtet). Wenn ihr Unternehmen aber vor der Transformation bereits über Technologie, Dienstleister, Deadline und Konzept entschieden hat, haben ScrumMaster, Product Owner und das Team keine Möglichkeiten mehr, selbstorganisiert zu arbeiten. Sie können sich nur einreihen. Es ist macht keinen Unterschied, ob sie die Strukturen und Prozesse für sinnvoll halten oder ob sie bessere Ideen haben.

Daher ist es wichtig, Freiräume zu geben und von der Kontrolle abzulassen, damit Agilität eine positive Wirkung auf die Teamleistung hat. Nehmen wir hierzu das Beispiel zweier Kreuzungen: eine geregelt mit einer Ampel und die andere mit Kreisverkehr. Die Ampel ist unkompliziert und klar. Bei Grün gebe ich Gas, bei Rot stehe ich. Man muss beim Überqueren der Kreuzung kaum Rücksicht auf andere nehmen, weil die ja Rot haben. Die Ampelphasen werden von der Stadtplanung festgelegt, basierend auf alten Daten und Voraussagen. Aber in einer sich ständig ändernden Welt kann die Schaltung nicht spontan reagieren. Die Folge sind Staus.

Im Gegensatz dazu ist das Fahren im Kreisverkehr für mich als Autofahrer eine Herausforderung, weil ich auf andere Rücksicht nehmen muss, aber dafür ist es effizienter. Wenn die Kreuzung um Mitternacht leer ist, muss ich nicht warten wie an der Ampel. Das Ampelsystem basiert auf Regeln (rot-gelb-grün). Der Kreisverkehr hingegen auf Werten. Das heißt, man kann nicht einfach losfahren wie bei Grün an der Ampel, man muss auf andere achten. Die Ampel hat den Fokus auf Kontrolle und der Kreisverkehr gibt den Fahrerinnen und Fahrern Freiheiten. Weitere positive Effekte des Kreisverkehrs sind übrigens eine besser Unfallbilanz und geringerer Spritverbrauch.

Bjarte Bogsnes erklärt die Analogie von Kreisverkehr und Ampel für den Organisationskontext sehr gut:

https://youtu.be/NwqG5W9b37o?t=464

Kontrolle vs. Freiheit

Im Verkehr sehen wir schön: je reglementierter ein System, desto weniger eigenes Nachdenken und Verantwortung sind gefragt und desto ineffizienter ist die Ausführung. Durch Weglassen von Kontrollen und durch mehr Kreisverkehre bekommt man bessere Resultate auf der Straße. Was bedeutet das nun für unseren Vergleich mit agilen Methoden und Transformationen? Die agile Analogie zur StVO ist der Scrum Guide, der Leitlinien für agiles Arbeiten enthält. Der Scrum Guide lässt uns viel Freiheit. Wenn nun aber die Organisation den agil arbeitenden Teams ihre Regeln überstülpt, haben wir ein ineffizientes System.

Agilität ist mehr als nur ein Prozess oder Framework, sie ist eine Mindset-Frage. Es ist wichtig, die Prinzipien, wie Selbstorganisation, zu gewährleisten. Wenn ich auf Scrum umstelle, muss ich auch die Ampel abbauen. Ich muss den Kulturwandel, den agile Methoden mit sich bringen, verinnerlichen. Das bedeutet, ich muss Teams so schneiden, dass sie autonom liefern können, ich muss ihnen einen geeigneten Rahmen zur Verfügung stellen, damit sie ein Produkt alleine erstellen können und sie selbst Entscheidungen treffen lassen. Wenn die kulturelle Voraussetzung nicht gegeben ist, ist die Anzahl geschulter ScrumMaster und Product Owner irrelevant.

Bauen Sie das Straßennetz aus

Wenn Sie Scrum in Ihrem Unternehmen nutzen wollen, empfehle ich Ihnen, es als teambasiertes Management-Framework und Methode zur Produktentwicklung zu verstehen. Denn Scrum beginnt bereits bei der Produktidee und nicht erst wenn schon alles vorgegeben ist: das Arbeitsmodell, die Teamstruktur, die Anforderungen an das Produkt.

Scrum wurde ursprünglich für die Arbeit eines einzelnen Teams entwickelt. Das teambasierte Framework auf ein ganzes Unternehmen zu übertragen, bedeutet, dass das Management einen geeigneten Rahmen für die ScrumMaster, Product Owner und Teams schaffen muss. Dazu müssen Managerinnen und Manager wissen, wie sie eine funktionale Organisationsstruktur zu einer wertschöpfungsorientierten umgestalten können, wie Sie die Unternehmenskultur ausrichten wollen und wie sie die strategische Planung taktisch und operativ umsetzen sollen. Schauen Sie sich hierzu gerne die Trainingsreihe myScaled Agile Practitioner an. Für einen tieferen Einblick empfehle ich Ihnen auch das Buch meiner Kolleginnen und Kollegen „Agile Transformation – Der Praxisguide zum Change abseits des Happy Path“. Ich freue mich auf Ihre Kommentare.

Bild: Unsplash License, J Torres

Agiles Management
Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Skalierung
Transformation
Steffen Bernd
February 9, 2021

Table of content

Diesen Beitrag teilen

You might be also interested

Agile Prinzipien
Agile Toolbox
Projektmanagement

The Lie Behind the Parable of the Golf Balls and the Jar

Versicherung
Change
Digitale Transformation

4 Mythen über die Automatisierung – und warum Versicherer sie als Chance sehen sollten

Video
Change
Digitale Transformation
Hardware
Agile Organization

Agile in Industrial Automation: The Digital Transformation of Yokogawa

Video
Agile Organization
Scaling

Scaling Agile – a different approach – Skills

Versicherung
Neues Arbeiten
Führung
Agile Prinzipien
Kundenfokus

Kundenzentrierte Versicherung: Kann ein agiles Projekt die Organisation retten?

Versicherung
Change
Digitale Transformation
Agile Prinzipien
Kundenfokus

Agilität in den Vertrieb bringen – für Versicherer sinnvoll

Versicherung
Agile Prinzipien
Kundenfokus
Agile Toolbox
Produktentwicklung

BizDevOps in der Versicherungsbranche – Wie multidisziplinäre Teams wirklich besetzt sein sollten

Versicherung
Agile Prinzipien
Kundenfokus
Neues Arbeiten
Meetings

Undercover Agile für Versicherer: 5 agile Praktiken für Ihr klassisches IT-Projekt

Versicherung
Agile Prinzipien
Kundenfokus

3 überwindbare Hindernisse für Agilität in Versicherungsunternehmen

Versicherung
Change
Digitale Transformation
Agile Prinzipien
Kundenfokus

IT-Projekte in der Versicherungsbranche – Das Rennen um die Time-to-Market

Team
Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Social Skills

Umgang mit Fehlern & Diversität – Erfolgreiche agile Teams #2

Team
Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Produktentwicklung

Das Geheimrezept von High-Performance-Teams

Team
Arbeiten bei borisgloger consulting
Agile Prinzipien
Freiwilligkeit
Selbstorganisation

Konsent und offene Wahl: 2 Prinzipien aus der Soziokratie, die jedes agile Team gebrauchen kann

Team
Neues Arbeiten
Meetings
Social Skills

Der agile Adventkalender

Team

If You Compete, You Lose: 5 Reasons Why Collaboration is Better than Competition

Team
Agile Toolbox
Scrum
ScrumMaster-Praxistipps
Agile Prinzipien

Selbstorganisation der Teams fördern: Ask the team!

Team
Agile Toolbox
Scrum
User Story

User Stories: Und am Anfang war die Funktionalität

Team
Agile Toolbox
Design Thinking

Who Recognizes the Truly Good Ideas?

Team
Agile Toolbox
Scrum
User Story

Scrum Essentials: Was nicht in die User Story gehört

Team
Agile Organization
Transformation

Pizza Is Not Dead, and Neither Is Agility

Team

Competition Was Yesterday – Community Leads to Success

Team

Video: Dev Team

Team

Team: Management

Team

Hilfe, die Koffer sind weg oder ein tolles Beispiel zum Thema Commitment

Team

Der alles entscheidende Unterschied im Commitment

Team

Team-Heterogenität als Chance

Team

Erfolgreiche Scrum-Teams ziehen an einem Strang

Team

Das Ideenkorbprinzip: Schnelle Problemlösungen im Team, die Spaß machen!

Sustainability

Why Biodiversity Concerns Us All – 3 Facts

Sustainability
Finance

Running Ahead of the Regulators: 5 Ideas on How Banks Can Start Implementing the Green Deal Today

Sustainability

Expanding Renewable Energies: How Companies Can Actively Accelerate the Energy Transition

Social Skills
Neues Arbeiten
Führung

Kommunikation im Unternehmen: Aussprache über Pain-Point-Mediation

Scrum4Schools
Neues Arbeiten
Meetings

So führt ihr Scrum4Schools in der Schule ein #3 – die Treffen

Scrum4Schools
Neues Arbeiten
Führung
Life
Social Skills

Trauen wir unseren Kindern mehr zu – auch in der Schule!

Scrum4Schools
Nachhaltigkeit

Retrospektive zum „Global Goals“-Projekt: Scrum4Schools an der IGS Süd #3

Social Skills
Neues Arbeiten
Führung

Ein Unternehmer-Netzwerk entsteht #2: Erste Erkenntnisse aus Corona

Scrum4Schools
Nachhaltigkeit

Unser erstes skaliertes Schulprojekt: Scrum4Schools an der IGS Süd #1

Scrum4Schools
Change
Agiles Lernen
Neues Arbeiten
Remote Arbeiten

Eine Scrum4Schools-Projekt-Rückschau mit Physiklehrer Ivan Topic

Scrum4Schools
Mehr Formate
Interview
Nachhaltigkeit

Mit Scrum4Schools dem Weltraum auf der Spur

Scrum4Schools
Life
Social Skills

Die Zeugnisse stehen vor der Tür – Zeit zu feiern?

Scrum4Schools
Scrum4Schools im Unterricht

Scrum4Schools nachhaltig im Unterricht verankern: Die Deutsche Schule Bilbao zeigt, wie’s geht!

Scrum4Schools
Change
Agiles Lernen

Scrum4Schools: Unser Pilotprojekt in Niederösterreich

Scrum4Schools
Scrum4Schools im Unterricht

Fly Up – Scrum - Höhle der Investoren: Scrum4Schools im Fach Wirtschaft und Recht am Gymnasium Trudering (#1)

Scrum4Schools
Change
Agiles Lernen

Scrum4Schools - ein Projekt nimmt Fahrt auf

Scrum4Schools
Agile Schulentwicklung
Nachhaltigkeit

Agile nachhaltige Finanzbildung in der Schule: Scrum4Schools am Helmholtz Gymnasium in Essen.

Scrum4Schools
Agile Schulentwicklung
Agile Toolbox

Technik im Alltag - Scrum4Schools zu Gast in Langenzersdorf

Scrum4Schools
Agile Schulentwicklung
Agile Toolbox

Teamfähigkeit und Selbstorganisation trainieren – So spannend war der Scrum4Schools Workshop an der BBS Rohrbach

Scrum4Schools
Agile Schulentwicklung

Agile Teamentwicklung am Carl-Severing-Berufskolleg – ein Erfahrungsbericht von Bildungsgangleiter Philipp Schulte

Scrum4Schools

How to Implement Scrum4Schools Schools #2 - Create the Framework

Scrum4Schools

Scrum4Schools im alltäglichen Unterricht – Gespräch mit Informatiklehrer Dennis Busch

Scrum4Schools

So führt ihr Scrum4Schools in der Schule ein #5 – der Sprint

Scrum4Schools

So führt ihr Scrum4Schools in der Schule ein #4 – die Lerntafel

Scrum4Schools

How to Implement Scrum4Schools in Schools #1 - Basics

Scrum4Schools

So führt ihr Scrum4Schools in der Schule ein #2 – den Rahmen schaffen

Projektmanagement
Mehr Formate
Video

Mindmapping: So sprudeln die Ideen für Texte und Projekte

Scrum4Schools

So führt ihr Scrum4Schools in der Schule ein #1 – Grundlagen

Scrum4Schools

Scrum4Schools am Gymnasium Trudering – ein Erfahrungsbericht aus Lehrersicht

Projektmanagement
Agile Toolbox
Scrum
Scrum-Begriffe
ScrumMaster-Praxistipps

Sprechen Sie Agile? Den klassischen Projektplan in die agile Welt überführen

Projektmanagement
Team

Collaboration Hacks for Distributed Teams

Scrum4Schools

Scrum4Schools - auch die Schule darf Freude machen

Projektmanagement
Agiles Management
Agile Toolbox
Scrum
Enterprise Scrum

Das Management in Scrum

Projektmanagement
Change
Digitale Transformation

Agilität in der Logistik oder: Liefern wie Amazon

Projektmanagement
Agile Toolbox
Scrum

Meilensteine und Scrum

Projektmanagement

Agiles Projektportfoliomanagement

Portfoliomanagement
Project management

Too many projects? Portfolio management simplified

Neues Arbeiten
Team

Wer kämpft, verliert: 5 Gründe, warum Zusammenarbeit besser ist als Wettkampf

Projektmanagement

Erfolgreiche agile Projekte jenseits von Anarchie und Kontrollwahn

Neues Arbeiten
Mehr Formate
Agile Toolbox
Scrum
Scrum Values

Wie agiles Arbeiten die Kommunikation aus der Selbstverständlichkeit holt

Neues Arbeiten
Change
Agiles Lernen
Mehr Formate
Audio

New Learning heute für das New Work von morgen – mit Angelika Weis

Neues Arbeiten
Life
Social Skills

Wettkampf war gestern – Gemeinschaft macht erfolgreich

Neues Arbeiten
Change
Soziale Innovation

New Work Experience 2019 – ein Erfahrungsbericht

Neues Arbeiten
Audit
Change

Agil im Audit: das Starter-Kit

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
Team

Einfach liefern! Agiles Arbeiten aus Sicht eines Teammitglieds.

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
Scrum4Schools
Agile Prinzipien

Scrum4Schools: Lernen für die Zukunft

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
Scrum Meetings
Retrospektive

Arbeiten wir uns gesund!

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum

Eine Geschichte von Freiheit, Zufriedenheit und gelebter Agilität

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
ScrumMaster-Praxistipps

Who should be in (agile) HR?

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
Scrum Values

Glauben Sie an die Seele Ihrer Firma?

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
KANBAN
Lean
Scrum

Der agile Baum als Orientierungshilfe im Dschungel der agilen Begrifflichkeiten

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
Product Owner
ScrumMaster-Praxistipps

Produktivität auf Irrwegen: "Führen wir schnell mal Scrum ein!"

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum

Erfolgreiche Scrum-Implementierung? Dann nehmt eure HR mit!

Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Social Skills
Team

Freiwilliges Teilen von Wissen – Erfolgreiche agile Teams #5

Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Social Skills
Team

Doing vs. Being Agile – Erfolgreiche agile Teams #1

Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Social Skills
Team

Freude bei der Arbeit & Sustainable Pace – Erfolgreiche agile Teams #3

Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Social Skills
Team

Anpassungsfähigkeit & schonungslose Offenheit – Erfolgreiche agile Teams #4

Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation

Die agile Company im Selbstversuch oder: Wie agil sind eigentlich agile Berater?

Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Transformation

Conway’s Law to go: Warum passfähige und flexible Strukturen zu mehr Kundenzufriedenheit führen

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten
Change
Digitale Transformation
Agile Toolbox

Transformationsberatung im Remote-Modus #4: die Unternehmenskultur verstehen

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten
Team
Mehr Formate
Workshop-Anleitung

So funktionieren eure Kreativ-Workshops auch im Remote Office

Neues Arbeiten
Change
Life
Mehr Formate
Video

Meetup mit Timo Daum: Quo vadis, Agilität?

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten
Meetings
Team
Mehr Formate

Die virtuelle Weihnachtsfeier: remote Glühweintrinken oder echte Teamentwicklung?

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten
Change
Agiles Lernen

Homeschooling – gelingt mit Gelassenheit

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten
Change
Digitale Transformation
Meetings

Wie Sie Online-Meetings rocken 2.0: Die Einladung

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten
Change
Digitale Transformation
Agile Toolbox

Transformationsberatung im Remote-Modus #3: Artefakte einführen

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten
Arbeiten bei borisgloger consulting
Change
Digitale Transformation

Ein Jahr Remote-Trainings: Wie wir das „neue Normal“ erfolgreich integriert haben

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten
Change
Digitale Transformation
Meetings

Wie Sie Online-Meetings rocken 1.0: Der gute Gastgeber

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten

Absagen oder remote veranstalten: Unsere Meetups sind jetzt auch virtuell

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Team

Das Logbuch als rasche Orientierung für verteilte Scrum-Teams

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
Scrum Meetings

Sprint Review im Home Office

Neues Arbeiten
Meetings
Change
Digitale Transformation
Remote Arbeiten

Transformationsberatung im Remote-Modus #2: Meetingstrukturen einführen