Die Top 3 Fehler bei der Einführung von Scrum und agilen Arbeitsweisen

„Scrum funktioniert bestimmt … nur halt nicht bei uns.“ Während die einen schon von Scrum 3.0 reden, ist das für die anderen noch immer ein böser Trend, der hoffentlich bald wieder aufhört. Auch in Trainings erleben wir Teilnehmer, die nicht aus echtem Interesse am Thema dabei sind, sondern weil sie eben „etwas über Agilität lernen müssen“.Sobald die Teilnehmer aber in der Lage sind, ihre eigenen Projekte in der Stacey Matrix einzuordnen, erscheint das erste Leuchten auf den Gesichtern, weil sie verstehen, dass Scrum ihnen besonders im komplexen Umfeld hilft. Das Eis ist gebrochen, und es entsteht Interesse, doch noch etwas über Scrum zu lernen. Diese Frage taucht dann auch immer wieder auf: Was kann man bei der Einführung von Scrum falsch machen?

Fehler #1: Das Management steht nicht (wirklich) hinter der Veränderung

Drei Fehler begegnen uns besonders oft, selbst bei Scrum-Trainings. Wenn ich z.B. Teilnehmer habe, die „von den Führungskräften zum Training geschickt“ worden sind, hake ich nach, ob ebendiese Führungskräfte selbst ein solches Training besucht oder zumindest ein Grundverständnis für das Thema haben. Das ist die erste Stolperfalle bei der Einführung von Scrum. Denn dann steht das Management ganz nach dem Motto „Veränderung – ja, gerne, so lange ich mich nicht ändern muss“ nicht wirklich hinter der Veränderung, die Scrum bzw. agiles Arbeiten mit sich bringen wird: neue Rollen, entscheidungsfähige, autonome Teams und eine neue Art der Führung.Dann werden Handouts oder Broschüren mit der Überschrift "agile@Unternehmen XY" verfasst, die schildern, wie die agile Welt im Unternehmen aussehen soll. Aber die Planung hat mit der Unternehmensrealität oft wenig zu tun, was den Mitarbeitern natürlich nicht verborgen bleibt.Ich komme zwar als externer Agile Coach bzw. ScrumMaster in die Organisation, um die Veränderung anzustoßen. Das geht aber schneller (und Teams liefern kontinuierlicher), wenn Führungskräfte Agilität verstehen und sich an der Umsetzung beteiligen, anstatt an alten Top-Down-Strukturen festzuhalten. Ein einzelnes Team kann trotzdem mit Scrum erfolgreich sein. Um die ganze Organisation zu transformieren, braucht es jedoch auch die Unterstützung der Führungsebenen.

Fehler #2: Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben keinen Willen zur Veränderung und zum Lernen

Das Festhalten an alten Strukturen und Denkmustern ist der zweite Fehler, der uns in Projekten und Abteilungen, die agil arbeiten sollen, immer wieder begegnet: Wer nicht bereit ist, an sich zu arbeiten, Arbeitsweisen zu hinterfragen, hierarchisch denkt oder dessen Lieblingssatz „das haben wir schon immer so gemacht“ ist, der ist nicht bereit für Scrum und Co.Ein Reibungspunkt ist die Meetingstruktur: Bei Scrum scheinen wir zunächst viel mehr Zeit als vorher in Meetings zu verbringen. Wenn diese Meetings aber effektiv genutzt werden, braucht es kaum noch zusätzliche Abstimmungen per Mail oder Telefon. Denn jeder weiß, woran die anderen arbeiten und wir haben feste Zeiten für einen Austausch. In der reichlich verbleibenden Zeit kann ungestört gearbeitet werden. Wenn zusätzlich zu den Scrum Meetings parallel die bisherigen Meetings weiterlaufen, müssen wir sie hinterfragen (Brauchen wir sie noch? Wird in den Meetings das Richtige besprochen? Sind die richtigen Personen dabei?) und wenn möglich reduzieren.

Fehler #3: Das Skalierungs-Framework passt nicht zu den Projekten oder zur Organisation

Der dritte Fehler betrifft die Einführung von agilen Frameworks für mehrere Projekte gleichzeitig. Wenn man ein Model wie Scrum of Scrums, SAFe, LeSS o.ä. einführen will, muss man sich zunächst anzuschauen, was zur Organisation bzw. Abteilung(en) und deren Produkten passt. Grundsätzlich scheint es natürlich einfacher, ein solches Framework als Zielzustand zu betrachten und Abteilungen daraufhin umzustellen. Doch jedes Framework hat Schwerpunkte und folglich auch Schwachstellen. Hilfreich ist es, wenn die Wahl verbunden ist mit der Bereitschaft, auf dem Weg zum Zielzustand Korrekturen (inspect & adapt) vorzunehmen. „Blaupausen“ oder „Best Practices“, die in der klassischen Beratung gerne angewendet werden, können im Konflikt mit dem stehen, was wirklich zur Organisation passt und was diese auf dem Weg der Transformation lernt.Deshalb empfehle ich euch, lieber mit einzelnen Projekten klein anzufangen und ein Managementframework zu testen, um dann von den erfolgreichen Scrum-Teams für die Skalierung zu lernen und diese Learnings in die Organisation zu tragen. Das empfahlen schon Takeuchi und Nonaka 1986 in ihrem Artikel „The new new product development game“.Foto: Unsplash License, Kelly Sikkema

Agile Toolbox
Scrum
Scrum-Begriffe
Transformation
Paulina Heins
June 2, 2020

Table of content

Diesen Beitrag teilen

Das könnte auch interessant sein:

Agile Coach
Agile Management
Agile Organization
Agile Prinzipien
Agile Toolbox

FRAGE: Warum macht ihr eigentlich kein SAFe?

Agile Management
Agile Organization
Agile Prinzipien
Agile Toolbox
Transformation

FRAGE: Was kostet eine agile Transformation?

Agile Management
Agile Organization
Agile Toolbox
Leadership
Agiles Lernen

FRAGE: Welche Rolle spielt Training?

Agile Coach
Agile Management
Agile Organization
Agile Prinzipien
Agile Toolbox

FRAGE: Wer sind die Top 10 agilen Unternehmensberatungen?

Agile Management
Agile Organization
Agile Tools
Agiles Management
Leadership

FRAGE: Wie viel bringt die Investition? Was ist der Business Case dahinter?

Agile Management
Agile Organization
Agile Prinzipien
Agile Toolbox
Führung

FRAGE: Welche sind häufige Herausforderungen, die ihr beim Kunden löst?

Agile Management
Agile Organization

FRAGE: Warum sollten wir mit borisgloger arbeiten?

Agile Management
Agile Organization
Agiles Management
Transformation

FRAGE: Wie viel kostet eine Beratung und ist es wirklich rentabel bei borisgloger?

Agile Prinzipien
Agile Toolbox
Projektmanagement

The Lie Behind the Parable of the Golf Balls and the Jar

Video
Change
Digitale Transformation
Hardware
Agile Organization

Agile in Industrial Automation: The Digital Transformation of Yokogawa

Versicherung
Neues Arbeiten
Führung
Agile Prinzipien
Kundenfokus

Kundenzentrierte Versicherung: Kann ein agiles Projekt die Organisation retten?

Versicherung
Change
Digitale Transformation
Agile Prinzipien
Kundenfokus

Agilität in den Vertrieb bringen – für Versicherer sinnvoll

Versicherung
Agile Prinzipien
Kundenfokus
Agile Toolbox
Produktentwicklung

BizDevOps in der Versicherungsbranche – Wie multidisziplinäre Teams wirklich besetzt sein sollten

Versicherung
Agile Prinzipien
Kundenfokus
Neues Arbeiten
Meetings

Undercover Agile für Versicherer: 5 agile Praktiken für Ihr klassisches IT-Projekt

Versicherung
Change
Digitale Transformation
Agile Prinzipien
Kundenfokus

IT-Projekte in der Versicherungsbranche – Das Rennen um die Time-to-Market

Team
Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Social Skills

Umgang mit Fehlern & Diversität – Erfolgreiche agile Teams #2

Team
Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Produktentwicklung

Das Geheimrezept von High-Performance-Teams

Team
Arbeiten bei borisgloger consulting
Agile Prinzipien
Freiwilligkeit
Selbstorganisation

Konsent und offene Wahl: 2 Prinzipien aus der Soziokratie, die jedes agile Team gebrauchen kann

Team
Neues Arbeiten
Meetings
Social Skills

Der agile Adventkalender

Team
Agile Toolbox
Scrum
ScrumMaster-Praxistipps
Agile Prinzipien

Selbstorganisation der Teams fördern: Ask the team!

Team
Agile Toolbox
Design Thinking

Who Recognizes the Truly Good Ideas?

Team
Agile Organization
Transformation

Pizza Is Not Dead, and Neither Is Agility

Scrum4Schools
Neues Arbeiten
Führung
Life
Social Skills

Trauen wir unseren Kindern mehr zu – auch in der Schule!

Scrum4Schools
Change
Agiles Lernen
Neues Arbeiten
Remote Arbeiten

Eine Scrum4Schools-Projekt-Rückschau mit Physiklehrer Ivan Topic

Scrum4Schools
Mehr Formate
Interview
Nachhaltigkeit

Mit Scrum4Schools dem Weltraum auf der Spur

Scrum4Schools
Change
Agiles Lernen

Scrum4Schools - ein Projekt nimmt Fahrt auf

Scrum4Schools
Agile Schulentwicklung
Agile Toolbox

Technik im Alltag - Scrum4Schools zu Gast in Langenzersdorf

Projektmanagement
Agile Toolbox
Scrum
Scrum-Begriffe
ScrumMaster-Praxistipps

Sprechen Sie Agile? Den klassischen Projektplan in die agile Welt überführen

Projektmanagement
Agiles Management
Agile Toolbox
Scrum
Enterprise Scrum

Das Management in Scrum

Projektmanagement
Change
Digitale Transformation

Agilität in der Logistik oder: Liefern wie Amazon

Projektmanagement
Agile Toolbox
Scrum

Meilensteine und Scrum

Portfoliomanagement
Project management

Too many projects? Portfolio management simplified

Neues Arbeiten
Mehr Formate
Agile Toolbox
Scrum
Scrum Values

Wie agiles Arbeiten die Kommunikation aus der Selbstverständlichkeit holt

Neues Arbeiten
Change
Agiles Lernen
Mehr Formate
Audio

New Learning heute für das New Work von morgen – mit Angelika Weis

Neues Arbeiten
Change
Soziale Innovation

New Work Experience 2019 – ein Erfahrungsbericht

Neues Arbeiten
Audit
Change

Agil im Audit: das Starter-Kit

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
Scrum4Schools
Agile Prinzipien

Scrum4Schools: Lernen für die Zukunft

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
Scrum Meetings
Retrospektive

Arbeiten wir uns gesund!

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
ScrumMaster-Praxistipps

Who should be in (agile) HR?

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
Scrum Values

Glauben Sie an die Seele Ihrer Firma?

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
Product Owner
ScrumMaster-Praxistipps

Produktivität auf Irrwegen: "Führen wir schnell mal Scrum ein!"

Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Social Skills
Team

Freiwilliges Teilen von Wissen – Erfolgreiche agile Teams #5

Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Social Skills
Team

Doing vs. Being Agile – Erfolgreiche agile Teams #1

Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Social Skills
Team

Freude bei der Arbeit & Sustainable Pace – Erfolgreiche agile Teams #3

Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Social Skills
Team

Anpassungsfähigkeit & schonungslose Offenheit – Erfolgreiche agile Teams #4