Soziokratie: Offene Wahl des ScrumMasters

Wann immer in einem Team eine Rolle neu besetzt wird – sei es, weil ein Teammitglied das Team temporär oder endgültig verlässt oder die Rolle aus einem anderen Grund abgibt – gibt es viele Unklarheiten: Was ändert sich fürs Team durch den Wechsel? Wer kommt dafür in Frage, die Rolle zu übernehmen? Wer kann darüber entscheiden, welches Teammitglied geeignet ist? All diese Fragen können dazu führen, dass die Entscheidung lange ungeklärt bleibt. Doch je länger sich diese Phase zieht, desto mehr Unruhe entsteht im Team.

Kennen Sie diese Situation? Es gibt verschiedenste Möglichkeiten, Rollen nachzubesetzen. Heute möchte ich Ihnen eine ans Herz legen, die meines Erachtens für agile Teams besonders geeignet ist:

Die offene Wahl aus der Soziokratie

Aus meiner Sicht mildert sie vor allem eines: die Unsicherheit, die mit personellen Veränderungen einhergeht. Denn jedes Teammitglied kann seine Meinung darüber, welche Person es für die Rolle für am geeignetsten hält, in die Entscheidung einfließen lassen und übernimmt so auch Verantwortung. Gleichzeitig kann die gewählte Person sich sicher sein, das Mandat aller Teamkolleg:innen zu haben und deren Vertrauen zu genießen. Die Erwartungen an die Rolle und die Person, die diese übernimmt, werden offengelegt. In den Mittelpunkt gestellt werden die Stärken und die Ressourcen, die eine Person mitbringt, um eine Rolle auszufüllen.

Wie läuft die offene Wahl konkret ab?

Und welche Auswirkungen kann das auf die Teamdynamik haben? Um diese Fragen beantworten zu können, schildere ich den Ablauf der offenen Wahl für die ScrumMaster-Rolle unseres Teams und zeige anhand dessen die einzelnen Schritte auf.

1. Vor der Wahl: Rahmenbedingungen schaffen

Damit eine Entscheidung getroffen werden kann, der sich alle verpflichtet fühlen, müssen die Beteiligten dem Entscheidungsmodus der offenen Wahl zunächst zustimmen und dann den geeigneten Rahmen für die Wahl schaffen:

  • Moderation: Sorgen Sie bspw. für externe Moderation, die insbesondere beim ersten Mal idealerweise jemand übernimmt, der mit dem Konzept vertraut ist.
  • Rollenbeschreibung vorbereiten: Bitten Sie die oder den bisherigen Rolleninhaber:in eine Rollenbeschreibung zu entwerfen, die transparent macht, welchen Verantwortungsbereich und welche Aufgaben die Rolle beinhaltet. Auch wenn die Rolle neu geschaffen wird, lohnt es sich, vorab einen Entwurf zu erstellen. Gleichzeitig können Sie dabei festhalten, welche Kompetenzen oder Anforderungen an die oder den zukünftige:n Rolleninhaber:in gestellt werden. Das erleichtert den Einstieg in die eigentliche Wahl.

In unserer konkreten Situation stand eine Kollegin, die vorher die Rolle des ScrumMasters innehatte, kurz vor der Elternzeit. Sie schlug vor, diese Rolle in einer offenen Wahl nachzubesetzen und das Team stimmte dem Vorschlag zu. Dabei legten wir auch fest, die Wahl mit externer Unterstützung durchzuführen, damit eine neutrale Person den Prozess im Auge behält, während wir uns ganz aufs Inhaltliche konzentrieren.

2. Funktionsbeschreibung und Kriterien im Konsent festlegen

Bei der eigentlichen Wahl wird zunächst ein genauer Blick auf die zu vergebende Rolle geworfen, idealerweise basierend auf dem bereits im Vorfeld erstellten Entwurf:

  • Welche Aufgaben und Verantwortungsbereiche beinhaltet die Rolle?
  • Was sollte die oder der Kandidat:in mitbringen?
  • Für wie lange wird die Rolle besetzt?

Diese Beschreibung wird im Konsent festgelegt, sodass ein geteiltes Verständnis der Rolle für die nachfolgende Wahl besteht. Wichtig dabei: In dieser Phase wird noch nicht darüber gesprochen, wer für die Rolle (nicht) in Frage kommt.

Bei uns hatte die vorherige Rolleninhaberin bereits vor der Wahl aufgeschrieben, welche Verantwortlichkeiten die ScrumMaster-Rolle bei borisgloger aus ihrer Sicht beinhaltet, sowohl auf Team- als auch auf Unternehmensebene. Zudem machte sie einen ersten Aufschlag, was der oder die neue Rollenträger:in mitbringen sollte. Diese Kriterien waren nach „Must Haves“ und „Wünschen“ aufgeteilt, um ihre Priorisierung vor Augen zu führen. Aufbauend auf dieser Vorbereitung konnten wir nun Rückfragen klären. Dazu gehörte unter anderem die Umpriorisierung einiger „Wünsche“ in „Must Haves“, aber auch die Festlegung einer Übergabefrist. Dadurch haben wir im Team einen gemeinsamen Blick darauf entwickelt, welche Erwartungen wir an die Rolle und die Person haben.

3. Wahlzettel schreiben & Nominierungsrunde

Im Anschluss werden zunächst alle zur Wahl stehenden Personen deutlich benannt. Dann nominiert jedes Teammitglied zunächst verdeckt die Person, die es für die Rolle für am geeignetsten hält. Die (positiven) Gründe dafür kann es gleich auf dem Wahlzettel vermerken. Es ist möglich, sich selbst zu nominieren – ganz entsprechend dem Pull-Prinzip. Wenn alle ihre Wahlzettel fertiggestellt haben, erklären sie nacheinander in Kreisarbeit ihre Wahl und deren Begründung. Diese sollte sich an den zuvor besprochenen Kriterien orientieren. Durch die festgelegte Reihenfolge im Kreis werden alle Meinungen gehört. Der stärkenorientierte Ansatz verhindert, dass Rollen im Ausschlussverfahren besetzt werden, nach dem Motto „diese Person ist das geringste Übel“.

Da wir die Wahl remote durchführten, schrieben wir die Wahlzettel auf Miro (einem Online-Whiteboard). Die Moderatorin empfahl uns, in diesem Schritt auch die Gründe unserer Wahl zu notieren, um diese für uns zu reflektieren und transparent zu machen. Unsere Erkenntnis: Die dafür vorbereiteten Felder sollten so weit voneinander entfernt sein, dass man nicht durch die Wahl der anderen beeinflusst wird. Nacheinander erklärten die Teammitglieder, wieso sie sich für diese Person entschieden hatten. Dieser Schritt mag zunächst befremdlich wirken, er ermöglicht aber, zu teilen, was die Kolleg:innen an einer bestimmten Person schätzen und wieso sie sie für die Rolle für geeignet halten. Bei uns ergab sich recht schnell die Tendenz zu einer Person.

4. Änderungsrunde

Wenn alle ihre Nominierung und die Gründe dafür vorgetragen haben, wird eine weitere Meinungsrunde gemacht, in der jede Person ihre Wahl auf Basis der Argumente der anderen entweder nochmal anpassen oder bekräftigen kann.

Bei uns fiel diese Runde sehr kurz aus, da alle Beteiligten ihre zuvor getroffene Wahl bestätigten.

5. Abschlusskonsent

Der oder die Moderator:in formuliert nach den Meinungsrunden einen konkreten Entscheidungsvorschlag – üblicherweise die Person mit den meisten Stimmen. Zu diesem Vorschlag werden die Wählenden nach Konsent gefragt, wobei die vorgeschlagene Person zuletzt drankommt und erst dann gefragt wird, ob sie die Wahl annimmt. Wichtig: Personen können auch in ihrer Abwesenheit gewählt werden, müssen aber dann die Wahl dennoch nachträglich annehmen.

Bei der Wahl unseres neuen ScrumMasters war der Vorschlag offensichtlich, da vier von fünf Personen bereits initial dieselbe Person vorgeschlagen hatten. Dennoch muss die Wahl erst angenommen werden. Selbst bei überragender Zustimmung ist es in Ordnung, abzulehnen (Stichwort: Freiwilligkeit).

Transparente und wertschätzende Rollenvergabe

Im Ergebnis ist eine Person gewählt, die sich nicht nur der Verantwortung, die eine Rolle beinhaltet, bewusst ist, sondern die auch die Erwartungen des Teams kennt. Das Team ist nicht nur in den Prozess einbezogen, sondern gestaltet diesen aktiv, da auch leise Stimmen gehört werden. Ein Bonus: Zu wissen, dass das Team eine Person gewählt hat, und die Beweggründe zu kennen, gibt der oder dem neuen Rolleninhaber:in Vertrauen, die Rolle gut ausführen und sich der Unterstützung des Teams sicher sein zu können. Da die Wahl die Erwartungen an die Rolle transparent macht, können gleichzeitig Konfliktthemen leichter angesprochen werden.

Die Wahl liegt nun drei Monate zurück. Mein Fazit als Soziokratie-Enthusiastin und gewählter ScrumMaster: Ich zehre nach wie vor von der offenen Wahl. Sie gibt mir viel Rückenwind, denn ich kann mir des Vertrauens meines Teams sicher sein.
Auch wenn ich noch in die Rolle hineinwachse, spiegeln meine Teamkolleg:innen mir, dass sie mir zutrauen, diese auszufüllen. Das nimmt mir selbst den Druck, alles direkt perfekt machen zu müssen. Es hilft mir, dass ich mich an der Rollenbeschreibung orientieren kann, auch wenn diese nicht im Detail umfassen kann, welche alltäglichen Aufgaben damit verknüpft sind. Wann immer ich mir unsicher bin, ob ich die Rolle richtig lebe oder wirklich die Richtige dafür bin, kann ich mich an den Argumenten festhalten, die meine Teamkolleg:innen aufgezählt haben, als sie mich gewählt haben. Noch besser: Ich kann mir auf Basis der konsentierten Rollenbeschreibung spezifisches Feedback zu einzelnen Aspekten einholen und mir konkrete Schritte vornehmen, wenn ich etwas verbessern möchte.
Ich beobachte auch, dass wir als Team offener darüber sprechen, welche Erwartungen wir aneinander haben. Das hilft uns, konstruktiv mit Herausforderungen umzugehen. Wenn wir uns uneinig sind, argumentieren wir explizit aus Perspektive der Rollen, die wir innehaben, wodurch Probleme, aber auch Lösungen greifbarer werden. Obwohl sich durch den Wechsel einiges geändert hat, habe ich das Gefühl, dass durch die offene Wahl eine gewisse Kontinuität im Team erhalten geblieben ist.

Wie es weiter geht

Mithilfe der offenen Wahl versuchen wir, bei borisgloger consulting Personalentscheidungen transparenter und partizipativer zu gestalten. Analog können auch andere Elemente der Soziokratischen Kreismethode (SKM) für agile Arbeitsmodelle nutzbar gemacht werden, wie meine Kollegin Paulina in ihrem Blogbeitrag beschreibt. Sie werden sehen: Auch wenn Sie nicht gleich Ihre ganze Organisationsstruktur durch die SKM erweitern wollen, können Sie soziokratische Elemente nutzen und deren positive Effekte genießen.

Titelbild: Hannah Busing, Unsplash

Agile Toolbox
Scrum
ScrumMaster-Praxistipps
Soziokratie
Yvonne Scholliers
September 29, 2021

Table of content

Diesen Beitrag teilen

You might be also interested

Agile Prinzipien
Agile Toolbox
Projektmanagement

The Lie Behind the Parable of the Golf Balls and the Jar

Versicherung
Change
Digitale Transformation

4 Mythen über die Automatisierung – und warum Versicherer sie als Chance sehen sollten

Video
Change
Digitale Transformation
Hardware
Agile Organization

Agile in Industrial Automation: The Digital Transformation of Yokogawa

Video
Agile Organization
Scaling

Scaling Agile – a different approach – Skills

Versicherung
Neues Arbeiten
Führung
Agile Prinzipien
Kundenfokus

Kundenzentrierte Versicherung: Kann ein agiles Projekt die Organisation retten?

Versicherung
Change
Digitale Transformation
Agile Prinzipien
Kundenfokus

Agilität in den Vertrieb bringen – für Versicherer sinnvoll

Versicherung
Agile Prinzipien
Kundenfokus
Agile Toolbox
Produktentwicklung

BizDevOps in der Versicherungsbranche – Wie multidisziplinäre Teams wirklich besetzt sein sollten

Versicherung
Agile Prinzipien
Kundenfokus
Neues Arbeiten
Meetings

Undercover Agile für Versicherer: 5 agile Praktiken für Ihr klassisches IT-Projekt

Versicherung
Agile Prinzipien
Kundenfokus

3 überwindbare Hindernisse für Agilität in Versicherungsunternehmen

Versicherung
Change
Digitale Transformation
Agile Prinzipien
Kundenfokus

IT-Projekte in der Versicherungsbranche – Das Rennen um die Time-to-Market

Team
Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Social Skills

Umgang mit Fehlern & Diversität – Erfolgreiche agile Teams #2

Team
Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Produktentwicklung

Das Geheimrezept von High-Performance-Teams

Team
Arbeiten bei borisgloger consulting
Agile Prinzipien
Freiwilligkeit
Selbstorganisation

Konsent und offene Wahl: 2 Prinzipien aus der Soziokratie, die jedes agile Team gebrauchen kann

Team
Neues Arbeiten
Meetings
Social Skills

Der agile Adventkalender

Team

If You Compete, You Lose: 5 Reasons Why Collaboration is Better than Competition

Team
Agile Toolbox
Scrum
ScrumMaster-Praxistipps
Agile Prinzipien

Selbstorganisation der Teams fördern: Ask the team!

Team
Agile Toolbox
Scrum
User Story

User Stories: Und am Anfang war die Funktionalität

Team
Agile Toolbox
Design Thinking

Who Recognizes the Truly Good Ideas?

Team
Agile Toolbox
Scrum
User Story

Scrum Essentials: Was nicht in die User Story gehört

Team
Agile Organization
Transformation

Pizza Is Not Dead, and Neither Is Agility

Team

Competition Was Yesterday – Community Leads to Success

Team

Video: Dev Team

Team

Team: Management

Team

Hilfe, die Koffer sind weg oder ein tolles Beispiel zum Thema Commitment

Team

Der alles entscheidende Unterschied im Commitment

Team

Team-Heterogenität als Chance

Team

Erfolgreiche Scrum-Teams ziehen an einem Strang

Team

Das Ideenkorbprinzip: Schnelle Problemlösungen im Team, die Spaß machen!

Sustainability

Why Biodiversity Concerns Us All – 3 Facts

Sustainability
Finance

Running Ahead of the Regulators: 5 Ideas on How Banks Can Start Implementing the Green Deal Today

Sustainability

Expanding Renewable Energies: How Companies Can Actively Accelerate the Energy Transition

Social Skills
Neues Arbeiten
Führung

Kommunikation im Unternehmen: Aussprache über Pain-Point-Mediation

Scrum4Schools
Neues Arbeiten
Meetings

So führt ihr Scrum4Schools in der Schule ein #3 – die Treffen

Scrum4Schools
Neues Arbeiten
Führung
Life
Social Skills

Trauen wir unseren Kindern mehr zu – auch in der Schule!

Scrum4Schools
Nachhaltigkeit

Retrospektive zum „Global Goals“-Projekt: Scrum4Schools an der IGS Süd #3

Social Skills
Neues Arbeiten
Führung

Ein Unternehmer-Netzwerk entsteht #2: Erste Erkenntnisse aus Corona

Scrum4Schools
Nachhaltigkeit

Unser erstes skaliertes Schulprojekt: Scrum4Schools an der IGS Süd #1

Scrum4Schools
Change
Agiles Lernen
Neues Arbeiten
Remote Arbeiten

Eine Scrum4Schools-Projekt-Rückschau mit Physiklehrer Ivan Topic

Scrum4Schools
Mehr Formate
Interview
Nachhaltigkeit

Mit Scrum4Schools dem Weltraum auf der Spur

Scrum4Schools
Life
Social Skills

Die Zeugnisse stehen vor der Tür – Zeit zu feiern?

Scrum4Schools
Scrum4Schools im Unterricht

Scrum4Schools nachhaltig im Unterricht verankern: Die Deutsche Schule Bilbao zeigt, wie’s geht!

Scrum4Schools
Change
Agiles Lernen

Scrum4Schools: Unser Pilotprojekt in Niederösterreich

Scrum4Schools
Scrum4Schools im Unterricht

Fly Up – Scrum - Höhle der Investoren: Scrum4Schools im Fach Wirtschaft und Recht am Gymnasium Trudering (#1)

Scrum4Schools
Change
Agiles Lernen

Scrum4Schools - ein Projekt nimmt Fahrt auf

Scrum4Schools
Agile Schulentwicklung
Nachhaltigkeit

Agile nachhaltige Finanzbildung in der Schule: Scrum4Schools am Helmholtz Gymnasium in Essen.

Scrum4Schools
Agile Schulentwicklung
Agile Toolbox

Technik im Alltag - Scrum4Schools zu Gast in Langenzersdorf

Scrum4Schools
Agile Schulentwicklung
Agile Toolbox

Teamfähigkeit und Selbstorganisation trainieren – So spannend war der Scrum4Schools Workshop an der BBS Rohrbach

Scrum4Schools
Agile Schulentwicklung

Agile Teamentwicklung am Carl-Severing-Berufskolleg – ein Erfahrungsbericht von Bildungsgangleiter Philipp Schulte

Scrum4Schools

How to Implement Scrum4Schools Schools #2 - Create the Framework

Scrum4Schools

Scrum4Schools im alltäglichen Unterricht – Gespräch mit Informatiklehrer Dennis Busch

Scrum4Schools

So führt ihr Scrum4Schools in der Schule ein #5 – der Sprint

Scrum4Schools

So führt ihr Scrum4Schools in der Schule ein #4 – die Lerntafel

Scrum4Schools

How to Implement Scrum4Schools in Schools #1 - Basics

Scrum4Schools

So führt ihr Scrum4Schools in der Schule ein #2 – den Rahmen schaffen

Projektmanagement
Mehr Formate
Video

Mindmapping: So sprudeln die Ideen für Texte und Projekte

Scrum4Schools

So führt ihr Scrum4Schools in der Schule ein #1 – Grundlagen

Scrum4Schools

Scrum4Schools am Gymnasium Trudering – ein Erfahrungsbericht aus Lehrersicht

Projektmanagement
Agile Toolbox
Scrum
Scrum-Begriffe
ScrumMaster-Praxistipps

Sprechen Sie Agile? Den klassischen Projektplan in die agile Welt überführen

Projektmanagement
Team

Collaboration Hacks for Distributed Teams

Scrum4Schools

Scrum4Schools - auch die Schule darf Freude machen

Projektmanagement
Agiles Management
Agile Toolbox
Scrum
Enterprise Scrum

Das Management in Scrum

Projektmanagement
Change
Digitale Transformation

Agilität in der Logistik oder: Liefern wie Amazon

Projektmanagement
Agile Toolbox
Scrum

Meilensteine und Scrum

Projektmanagement

Agiles Projektportfoliomanagement

Portfoliomanagement
Project management

Too many projects? Portfolio management simplified

Neues Arbeiten
Team

Wer kämpft, verliert: 5 Gründe, warum Zusammenarbeit besser ist als Wettkampf

Projektmanagement

Erfolgreiche agile Projekte jenseits von Anarchie und Kontrollwahn

Neues Arbeiten
Mehr Formate
Agile Toolbox
Scrum
Scrum Values

Wie agiles Arbeiten die Kommunikation aus der Selbstverständlichkeit holt

Neues Arbeiten
Change
Agiles Lernen
Mehr Formate
Audio

New Learning heute für das New Work von morgen – mit Angelika Weis

Neues Arbeiten
Life
Social Skills

Wettkampf war gestern – Gemeinschaft macht erfolgreich

Neues Arbeiten
Change
Soziale Innovation

New Work Experience 2019 – ein Erfahrungsbericht

Neues Arbeiten
Audit
Change

Agil im Audit: das Starter-Kit

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
Team

Einfach liefern! Agiles Arbeiten aus Sicht eines Teammitglieds.

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
Scrum4Schools
Agile Prinzipien

Scrum4Schools: Lernen für die Zukunft

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
Scrum Meetings
Retrospektive

Arbeiten wir uns gesund!

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum

Eine Geschichte von Freiheit, Zufriedenheit und gelebter Agilität

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
ScrumMaster-Praxistipps

Who should be in (agile) HR?

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
Scrum Values

Glauben Sie an die Seele Ihrer Firma?

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
KANBAN
Lean
Scrum

Der agile Baum als Orientierungshilfe im Dschungel der agilen Begrifflichkeiten

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
Product Owner
ScrumMaster-Praxistipps

Produktivität auf Irrwegen: "Führen wir schnell mal Scrum ein!"

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum

Erfolgreiche Scrum-Implementierung? Dann nehmt eure HR mit!

Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Social Skills
Team

Freiwilliges Teilen von Wissen – Erfolgreiche agile Teams #5

Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Social Skills
Team

Doing vs. Being Agile – Erfolgreiche agile Teams #1

Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Social Skills
Team

Freude bei der Arbeit & Sustainable Pace – Erfolgreiche agile Teams #3

Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Social Skills
Team

Anpassungsfähigkeit & schonungslose Offenheit – Erfolgreiche agile Teams #4

Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation

Die agile Company im Selbstversuch oder: Wie agil sind eigentlich agile Berater?

Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Transformation

Conway’s Law to go: Warum passfähige und flexible Strukturen zu mehr Kundenzufriedenheit führen

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten
Change
Digitale Transformation
Agile Toolbox

Transformationsberatung im Remote-Modus #4: die Unternehmenskultur verstehen

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten
Team
Mehr Formate
Workshop-Anleitung

So funktionieren eure Kreativ-Workshops auch im Remote Office

Neues Arbeiten
Change
Life
Mehr Formate
Video

Meetup mit Timo Daum: Quo vadis, Agilität?

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten
Meetings
Team
Mehr Formate

Die virtuelle Weihnachtsfeier: remote Glühweintrinken oder echte Teamentwicklung?

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten
Change
Agiles Lernen

Homeschooling – gelingt mit Gelassenheit

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten
Change
Digitale Transformation
Meetings

Wie Sie Online-Meetings rocken 2.0: Die Einladung

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten
Change
Digitale Transformation
Agile Toolbox

Transformationsberatung im Remote-Modus #3: Artefakte einführen

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten
Arbeiten bei borisgloger consulting
Change
Digitale Transformation

Ein Jahr Remote-Trainings: Wie wir das „neue Normal“ erfolgreich integriert haben

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten
Change
Digitale Transformation
Meetings

Wie Sie Online-Meetings rocken 1.0: Der gute Gastgeber

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten

Absagen oder remote veranstalten: Unsere Meetups sind jetzt auch virtuell

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Team

Das Logbuch als rasche Orientierung für verteilte Scrum-Teams

Neues Arbeiten
Remote Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
Scrum Meetings

Sprint Review im Home Office

Neues Arbeiten
Meetings
Change
Digitale Transformation
Remote Arbeiten

Transformationsberatung im Remote-Modus #2: Meetingstrukturen einführen