„A leader in every chair” – Kreisarbeit ist mehr als nur eine Methode

Ungefähr sechs Wochen nach meinem Einstieg bei borisgloger nahm ich an den sogenannten „Company Days“ teil – den vierteljährlichen Treffen mit allen Mitarbeitenden, bei denen an der Firmenkultur und Beratungspraxis gearbeitet wird.

Als wäre es gestern gewesen, erinnere ich mich noch an mein Erstaunen, als ich den Arbeitsraum sah: Statt eines Auditoriums mit Tischen gab es einen Stuhlkreis. Das Treffen wurde von einer Kollegin geleitet. Wer welche Rollen oder Funktion im Unternehmen einnahm (z. B. CPO, CSM), war nicht sichtbar. Bis dahin kannte ich Kreisarbeit eher aus Seminaren – seit ich sie bei borisgloger im Business-Kontext kennengelernt und erlebt habe, kann ich mir kein Meeting mehr ohne sie vorstellen. Auch im virtuellen Raum funktioniert die Methode super. An die Stelle des physischen Kreises tritt eine einfache Visualisierung mit den Namen der Teilnehmer:innen im Kreis.

The Circle Way

Bekannt wurde die Methode „The Circle Way“ (CW) durch Ann Linnea und Christina Baldwin, die die Kreisstruktur für eine veränderte Zusammenarbeit von Organisationen und Gemeinschaften nutzen. Die Prinzipien und Praktiken von CW tragen dazu bei, einen Raum für Diskurs zu schaffen, in dem leise Stimmen genauso viel Platz haben wie laute und in dem Platz ist für Selbstorganisation (bzw. Selbstverantwortung) statt Hierarchie. Es geht dabei jedoch weniger um das „miteinander Reden“, als darum, als Gruppe in einen Dialog zu kommen, sich gemeinsam auf ein Thema zu fokussieren.

Die Rollen: Gastgeber:in, Prozesswächter:in, Scribe

Um in einen Dialog zu kommen und diesen zu fördern, gibt es eine klare Rollenverantwortung. Der Host (Gastgeber:in) spricht die Einladung aus und lädt so zur Diskussion ein. Er oder sie bereitet den Kreis vor, stellt sicher, dass alle Eingeladenen verstehen, was diskutiert werden soll und warum sie eingeladen wurden. Der Host eröffnet den Kreis (Check-in), und macht die Teilnehmenden darauf aufmerksam, dass die Verantwortung gemeinsam getragen wird.

Dem Host gegenüber sitzt der oder die Prozesswächter:in (auch Guardian), um Blickkontakt zu halten und gleichzeitig beide Seiten des Kreises im Blick zu haben. Der Guardian achtet auf die Einhaltung des Prozesses und der Regeln des Kreises. Er oder sie sorgt für Pausen und Momente zum Innehalten, um das Gesagte zu verarbeiten (jedes Kreismitglied darf dem Guardian ein Zeichen geben, wenn es eine Pause braucht). Er oder sie sorgt außerdem dafür, dass der Fokus gehalten wird.

Der Scribe hält alle wichtigen Informationen und Ergebnisse des Meetings fest, z. B. auf einem Flipchart oder virtuellen Board, das alle Teilnehmenden sehen können.

Gleichberechtigung und geteilte Verantwortung

Für mich ist die Kreisarbeit mehr als nur eine Moderationsmethode: Sie spiegelt eine Haltung. Wenn ein Facilitator Kreisarbeit nutzt, stellt er oder sie Gleichberechtigung her und überträgt die Verantwortung auf alle Anwesenden. Während in Unternehmen Rollen oft ohne zeitliche Limitierung vergeben werden, bedeutet Führung im Rahmen der Kreisarbeit, dass jede:r eine Führungsposition für die Zeit des Kreises wahrnehmen und seine oder ihre Fähigkeiten zur Verfügung stellen kann. Innerhalb des Kreises übernimmt jede:r Einzelne Verantwortung für die Gruppe, für das Gelingen, für die Qualität der Gespräche, für ein gutes „Ergebnis“.

Als Facilitator ist es daher meine Aufgabe, Vertrauen zu schenken und deutlich zu machen, dass ich der Gruppe und jeder Person diese Verantwortungsübernahme auch zutraue. Sowohl für den Facilitator als auch für Kreisteilnehmer:innen ist es eine Herausforderung, dieses Vertrauen aufzubringen, besonders für Führungskräfte in hierarchisch geprägten Unternehmen, die für die Dauer des Kreises auf ihre Führungsautorität verzichten.

Umgekehrt ist es nicht mehr möglich, sich in der hintersten Reihe oder hinter einer Führungskraft zu verstecken. Jede:r wird gesehen und hat die Chance, sich einzubringen.

Passt Kreisarbeit für mein Thema?

Kreisarbeit eignet sich für jedes Thema – zum Beispiel um gemeinsam Entscheidungen zu treffen: Bei borisgloger haben wir im März 2020 die Kreisarbeit genutzt, um gemeinsam zu überlegen, wie wir mit dem durch Corona veränderten Arbeitsalltag umgehen und wie wir unsere Ressourcen nutzen wollen. Das Besondere an dieser Kreisarbeit war, dass wir genug Platz für Bedenken und Sorgen gelassen haben – und viele wunderbare neue Ideen entstanden sind.

Besonders gern wende ich das Prinzip der Kreisarbeit bei Retrospektiven an. Als Facilitator kann ich mit Hilfe der Kreisarbeit einen Raum kreieren, in dem ein Team seinen positiven wie negativen Gedanken Ausdruck verleihen, Verständnis erhalten und wieder neue Inspiration schöpfen kann.

Wann schließe ich den Kreis?

Eines der Prinzipien der Kreisarbeit ist: „Es endet, wenn es endet“, was so viel bedeutet wie: Der Kreis ist geschlossen oder beendet, wenn niemand mehr etwas zu sagen hat bzw. sagen möchte. Wenn es eine feste Timebox gibt, ist es die Aufgabe des Guardians dafür zu sorgen, dass das Meeting pünktlich endet.

Mein Tipp

Ändert zuerst eure Haltung, dann die Anordnung eurer (virtuellen) Stühle und so ändert ihr auch die Qualität der Unterhaltung.

Mehr zu den Prinzipien und Praktiken der Kreisarbeit erfahrt ihr in diesem Video.

Weitere Informationen: http://www.thecircleway.net

Titelbild: Paula Schmidt, Pexels

Arbeiten bei borisgloger consulting
Neues Arbeiten
Meetings
Paulina Heins
August 18, 2021

Table of content

Diesen Beitrag teilen

Das könnte auch interessant sein:

Agile Coach
Agile Management
Agile Organization
Agile Prinzipien
Agile Toolbox

FRAGE: Warum macht ihr eigentlich kein SAFe?

Agile Management
Agile Organization
Agile Prinzipien
Agile Toolbox
Transformation

FRAGE: Was kostet eine agile Transformation?

Agile Management
Agile Organization
Agile Toolbox
Leadership
Agiles Lernen

FRAGE: Welche Rolle spielt Training?

Agile Coach
Agile Management
Agile Organization
Agile Prinzipien
Agile Toolbox

FRAGE: Wer sind die Top 10 agilen Unternehmensberatungen?

Agile Management
Agile Organization
Agile Tools
Agiles Management
Leadership

FRAGE: Wie viel bringt die Investition? Was ist der Business Case dahinter?

Agile Management
Agile Organization
Agile Prinzipien
Agile Toolbox
Führung

FRAGE: Welche sind häufige Herausforderungen, die ihr beim Kunden löst?

Agile Management
Agile Organization

FRAGE: Warum sollten wir mit borisgloger arbeiten?

Agile Management
Agile Organization
Agiles Management
Transformation

FRAGE: Wie viel kostet eine Beratung und ist es wirklich rentabel bei borisgloger?

Agile Prinzipien
Agile Toolbox
Projektmanagement

The Lie Behind the Parable of the Golf Balls and the Jar

Video
Change
Digitale Transformation
Hardware
Agile Organization

Agile in Industrial Automation: The Digital Transformation of Yokogawa

Versicherung
Neues Arbeiten
Führung
Agile Prinzipien
Kundenfokus

Kundenzentrierte Versicherung: Kann ein agiles Projekt die Organisation retten?

Versicherung
Change
Digitale Transformation
Agile Prinzipien
Kundenfokus

Agilität in den Vertrieb bringen – für Versicherer sinnvoll

Versicherung
Agile Prinzipien
Kundenfokus
Agile Toolbox
Produktentwicklung

BizDevOps in der Versicherungsbranche – Wie multidisziplinäre Teams wirklich besetzt sein sollten

Versicherung
Agile Prinzipien
Kundenfokus
Neues Arbeiten
Meetings

Undercover Agile für Versicherer: 5 agile Praktiken für Ihr klassisches IT-Projekt

Versicherung
Change
Digitale Transformation
Agile Prinzipien
Kundenfokus

IT-Projekte in der Versicherungsbranche – Das Rennen um die Time-to-Market

Team
Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Social Skills

Umgang mit Fehlern & Diversität – Erfolgreiche agile Teams #2

Team
Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Produktentwicklung

Das Geheimrezept von High-Performance-Teams

Team
Arbeiten bei borisgloger consulting
Agile Prinzipien
Freiwilligkeit
Selbstorganisation

Konsent und offene Wahl: 2 Prinzipien aus der Soziokratie, die jedes agile Team gebrauchen kann

Team
Neues Arbeiten
Meetings
Social Skills

Der agile Adventkalender

Team
Agile Toolbox
Scrum
ScrumMaster-Praxistipps
Agile Prinzipien

Selbstorganisation der Teams fördern: Ask the team!

Team
Agile Toolbox
Design Thinking

Who Recognizes the Truly Good Ideas?

Team
Agile Organization
Transformation

Pizza Is Not Dead, and Neither Is Agility

Scrum4Schools
Neues Arbeiten
Führung
Life
Social Skills

Trauen wir unseren Kindern mehr zu – auch in der Schule!

Scrum4Schools
Change
Agiles Lernen
Neues Arbeiten
Remote Arbeiten

Eine Scrum4Schools-Projekt-Rückschau mit Physiklehrer Ivan Topic

Scrum4Schools
Mehr Formate
Interview
Nachhaltigkeit

Mit Scrum4Schools dem Weltraum auf der Spur

Scrum4Schools
Change
Agiles Lernen

Scrum4Schools - ein Projekt nimmt Fahrt auf

Scrum4Schools
Agile Schulentwicklung
Agile Toolbox

Technik im Alltag - Scrum4Schools zu Gast in Langenzersdorf

Projektmanagement
Agile Toolbox
Scrum
Scrum-Begriffe
ScrumMaster-Praxistipps

Sprechen Sie Agile? Den klassischen Projektplan in die agile Welt überführen

Projektmanagement
Agiles Management
Agile Toolbox
Scrum
Enterprise Scrum

Das Management in Scrum

Projektmanagement
Change
Digitale Transformation

Agilität in der Logistik oder: Liefern wie Amazon

Projektmanagement
Agile Toolbox
Scrum

Meilensteine und Scrum

Portfoliomanagement
Project management

Too many projects? Portfolio management simplified

Neues Arbeiten
Mehr Formate
Agile Toolbox
Scrum
Scrum Values

Wie agiles Arbeiten die Kommunikation aus der Selbstverständlichkeit holt

Neues Arbeiten
Change
Agiles Lernen
Mehr Formate
Audio

New Learning heute für das New Work von morgen – mit Angelika Weis

Neues Arbeiten
Change
Soziale Innovation

New Work Experience 2019 – ein Erfahrungsbericht

Neues Arbeiten
Audit
Change

Agil im Audit: das Starter-Kit

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
Scrum4Schools
Agile Prinzipien

Scrum4Schools: Lernen für die Zukunft

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
Scrum Meetings
Retrospektive

Arbeiten wir uns gesund!

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
ScrumMaster-Praxistipps

Who should be in (agile) HR?

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
Scrum Values

Glauben Sie an die Seele Ihrer Firma?

Neues Arbeiten
Agile Toolbox
Scrum
Product Owner
ScrumMaster-Praxistipps

Produktivität auf Irrwegen: "Führen wir schnell mal Scrum ein!"

Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Social Skills
Team

Freiwilliges Teilen von Wissen – Erfolgreiche agile Teams #5

Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Social Skills
Team

Doing vs. Being Agile – Erfolgreiche agile Teams #1

Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Social Skills
Team

Freude bei der Arbeit & Sustainable Pace – Erfolgreiche agile Teams #3

Neues Arbeiten
Agile Prinzipien
Selbstorganisation
Social Skills
Team

Anpassungsfähigkeit & schonungslose Offenheit – Erfolgreiche agile Teams #4